Leistungsportfolio
Strukturierte Services für nachvollziehbare Steuerprozesse
Unsere Leistungen decken den kompletten Lebenszyklus steuerrelevanter Unterlagen ab. Von der Erstanalyse über die technische Umsetzung bis zum Betrieb schaffen wir konsistente, auditierbare Dokumentationsumgebungen.
Wir arbeiten modular: Kunden wählen genau die Bausteine, die sie benötigen. Jedes Paket wird an bestehende Tools, Teamstrukturen und Compliance-Vorgaben angepasst.
Kernleistungen im Überblick
Dokumentationsinventur
Wir erfassen Dokumenttypen, Verantwortlichkeiten und bestehende Ablagestrukturen. Gap-Analysen zeigen, welche Nachweise fehlen, ob Fristen eingehalten werden und wo Medienbrüche Risiken erzeugen.
- Aufnahme von bis zu 25 Prozessvarianten pro Abteilung
- Bewertung aktueller Archivierungspraktiken
- Roadmap zur Schließung kritischer Lücken
Workflow-Implementierung
Wir definieren klare Prozessschritte, Freigaben und Eskalationen. Tools werden angebunden, Checklisten hinterlegt und Verantwortlichkeiten dokumentiert.
- Konfigurierbare Freigabe- und Genehmigungsketten
- Automatisierte Reminder und Eskalationsmeldungen
- Audit-Logs mit Zeitstempel und Inhaltsnachweisen
Archivierung & Monitoring
Wir strukturieren digitale und physische Ablagen, etablieren Kontrollen und richten Dashboards für Echtzeit-Transparenz ein.
- Sichere Speicherorte mit rollenbasiertem Zugriff
- Fristenmonitoring mit Eskalationslogik
- Qualitätschecks zur Sicherstellung vollständiger Datensätze
Prüfungsvorbereitung
Wir erstellen Nachweismappen, Datenexporte und Kommunikationspläne für Betriebsprüfungen. Externe Anforderungen werden in interne Prozesse übersetzt.
- Strukturierte Anforderungslisten und Ansprechpartner
- Simulationen von Prüfanfragen inklusive Antwortleitfäden
- Support während Prüfungsphasen auf Abruf
Projektphasen & Ergebnisse
Unsere Projekte folgen einem klaren Ablauf mit transparenten Ergebnissen. Jeder Abschnitt liefert konkrete Arbeitspakete, die direkt umgesetzt oder in den Regelbetrieb überführt werden können.
- Initialisierung: Kick-off, Projektziele, Stakeholder-Abstimmung, Daten- und Systemzugänge.
- Analyse: Workshops, Interviews, Dokumentenprüfung, Gap-Analyse, Risikobewertung.
- Konzeption: Sollprozesse, Rollenmodelle, Datenflüsse, Technologiemapping, Reporting-Anforderungen.
- Umsetzung: Workflow-Konfiguration, Schnittstellen, Archivstrukturen, Schulungsmaterialien.
- Pilot & Übergabe: Testbetrieb, Monitoring, Feedbackschleifen, Überführung in den Regelbetrieb.
Unterstützende Module
Change Management
Kommunikationspakete, Schulungsmaterialien und Feedbackkanäle helfen, neue Prozesse nachhaltig zu verankern.
Qualitätssicherung
Wir etablieren KPIs, Kontrollen und Reporting-Routinen zur Steuerung der laufenden Dokumentationsqualität.
Technologieberatung
Bewertung bestehender Systeme, Empfehlungen für Erweiterungen und Konnektoren, Begleitung bei Toolauswahl.
Managed Support
Auf Wunsch stellen wir Interims-Kapazitäten für Monitoring, Dokumentationsupdates und Systempflege bereit.
Branchenspezifische Erfahrung
Wir arbeiten mit produzierenden Unternehmen, Dienstleistern, Handelsorganisationen und Technologieunternehmen. Jede Branche bringt eigene Anforderungen an Belegarten, Prüfschritte und Aufbewahrungspflichten mit sich.
- Produktion: Seriennummern, Chargen- und Qualitätsnachweise mit Bezug zur Finanzbuchhaltung
- Handel: Filialprozesse, Kassendaten, Lieferanten- und Rabattabwicklung
- Dienstleistung: Projektbasierte Abrechnungen, Zeiterfassung, Leistungsnachweise
- Technologie: Digitale Vertragsverwaltung, Subscriptions, Cloud-basierte Nachweise
Servicelevels & Zusammenarbeit
Gemeinsam definieren wir Verantwortlichkeiten, Übergaben und Erfolgskriterien. Unser Ziel ist eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit klaren Kontaktpunkten und regelmäßigen Review-Terminen.
Projektbegleitung
Steuerung über Lenkungskreise, strukturierte Statusberichte und Risikoregister für maximale Transparenz.
Betriebsunterstützung
Optional übernehmen wir Monitoring, Dokumentationspflege und Ad-hoc-Auswertungen nach Projektabschluss.
Review & Updates
Regelmäßige Jahresreviews mit Fokus auf Gesetzesänderungen, Systemupdates und Prozessverbesserungen.
